Çalışma Saatleri Ayarlama
Bu rehber, müsait slotların doğru üretilmesi için çalışma saatlerini nasıl düzenlemeniz gerektiğini anlatır. Pratikte takvim müsaitliği çoğu kurulumda Uzmanlar kayıtları üzerindeki günlük plana dayanır.
1. Mevcut çalışma düzeninizi netleştirin
Önce haftalık çalışma günlerinizi ve saat aralıklarınızı netleştirin. Günlük başlangıç-bitiş saatleri doğru değilse takvimde uygunsuz randevu alanları oluşabilir.
2. İşletme ve uzman bazlı planı ayırın
Genel işletme bilgisi ile uzman bazlı mesai farklı olabilir. Randevu planı hangi kayıttan üretiliyorsa o plan önceliklidir; çelişki varsa önce Uzmanlar ekranındaki günlük aralıkları netleştirin.
İpucu: Uzmanların çalışmadığı günler açık kalırsa müşteriler uygun olmayan slotlara randevu alabilir.
3. Ara ve mola saatlerini hesaba katın
Yoğun saatlerde kısa molalar veya öğle arası planlıyorsanız bu zamanları çalışma akışına dahil edin. Böylece gerçek doluluk oranı takvimde daha doğru görünür.
4. İzin günleriyle birlikte değerlendirin
Haftalık izin, resmi tatil ve dönemsel kapalı günleri çalışma saatlerinden ayrı ele alın. Bu kombinasyon randevuya açılan günleri doğrudan etkiler.
- Düzenli izin günlerini sabit tanımlayın.
- Dönemsel tatilleri önceden işleyin.
5. Takvimde test ederek doğrulayın
Ayarları tamamladıktan sonra takvimde örnek randevu oluşturarak yalnızca uygun gün/saatlerin açıldığını kontrol edin.
Buradan sonra tatil ve izin günlerini detaylandırarak planınızı kalıcı hale getirebilirsiniz.