Raporlama
Bu rehberde özet rapor ekranının hangi verileri topladığını ve sonuçları nasıl yorumlamanız gerektiğini, sunucu tarafındaki kurallara uygun şekilde özetliyoruz.
1. Tarih aralığını doğru seçin
Özet, istekte verdiğiniz başlangıç ve bitiş tarihleriyle hesaplanır; parametre yoksa sistem varsayılan olarak yakın geçmişi kullanır. Randevu sayıları ve hizmet kırılımları bu aralıktaki randevu tarihine göre filtrelenir.
2. Randevu durumlarını ayrı okuyun
Toplam randevu sayısı içinde tamamlandı, iptal, onaylandı ve onay bekliyor gibi durumlar ayrı ayrı raporlanır. Operasyonel görünümü yorumlarken bu kırılımı birlikte değerlendirin.
İpucu: Üst hizmet ve danışan listeleri, iptal ve silindi dışındaki randevular üzerinden üretilir; yoğunluk analizi için daha temiz bir özet sunar.
3. Gelir satırlarını ayırt edin
Toplam gelir özeti, seçilen aralıkta tamamlanan randevuların fiyat toplamı ile aynı dönemde ödenmiş olarak işaretlenmiş adisyon toplamının birleşimidir. Bu iki kaynak farklı veri türlerinden geldiği için ekranda ayrı satırlar olarak da görülebilir.
Gelir ve danışan borç–alacak listeleri yalnızca finansal rapor görüntüleme yetkisi olan rollere tam olarak açılır; yetkiniz yoksa bu alanlar özetten çıkarılır, yalnızca randevu ve sayım bilgileri kalır.
4. Sayımları bağlamla kullanın
Aktif danışan, personel ve hizmet sayıları anlık envanter niteliğindedir; tarih aralığından bağımsız güncel durumu gösterir. Personel sayımına işletme sahibi, varsa ve aktifse dahil edilir.
- Dönemsel performans için önce randevu ve gelir satırlarına bakın.
- Kapasite planı için sayım alanlarını ikincil referans kullanın.
5. Tahsilat ve bakiye ile ilişkilendirin
Özet rapordaki borçlu ve alacaklı danışan listeleri, kart bakiyesine göre üretilir; finans yetkisi kapsamınızda ise tahsilat planınızı bu liste ile hizalayın.
Sonraki adımda takvim görünümü yazısı ile günlük operasyonu rapor özetiyle birlikte okuyabilirsiniz.