Psikolog yazılımı seçmek, birkaç ay değil, muhtemelen yıllarca kullanacağınız bir karardır. Yanlış seçimin bedeli sonradan ödenir: eksik özellik, dağınık veri, taşınamayan kayıtlar. İyi haber şu ki doğru soruları baştan sorarsanız bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırırsınız. Bu yazıda seçim öncesi işaretlemeniz gereken 10 maddelik bir kontrol listesi veriyoruz.
Neden bir "yazılım" gerekir?
Tek başına ajanda ve telefonla da çalışılabilir; ama danışan sayısı ve seans yükü arttıkça bu düzen çatlar. Yazılımın çözdüğü şey basittir: randevuları tek yerde toplar, danışan geçmişini saklar, hatırlatmayı otomatikleştirir ve gizliliği güvenceye alır. "Yazılım" ile "randevu programı" çoğu zaman aynı ürünü anlatır; isme değil, karşıladığı ihtiyaçlara bakın. Marka karşılaştırmasının nasıl yapılacağını ayrı bir yazıda ele aldık.
10 maddelik kontrol listesi
Bir psikolog yazılımını değerlendirirken şu on soruyu sırayla işaretleyin:
- 1. Danışan takibi var mı? Kart, geçmiş ve not olmalı; takvim tek başına yetmez. Ayrıntıyı danışan takip rehberinde anlattık.
- 2. Otomatik hatırlatma gidiyor mu? SMS / WhatsApp ile gelmeyen seansı azaltır.
- 3. Online randevu kanalı açılıyor mu? Danışan uygun saati kendisi seçebilmeli.
- 4. Veri nerede, nasıl güvende? Şifreleme, yedekleme ve KVKK uyumu net olmalı.
- 5. Erişim yetkileri ayrışıyor mu? Merkezde kim neyi görebilir, rol bazlı belirlenmeli.
- 6. Paket ve ödeme takibi var mı? Seans paketi ve bakiye otomatik izlenmeli.
- 7. Çok terapistli düzeni destekliyor mu? Büyürseniz her terapist ayrı takvim ve ciro.
- 8. Mobil erişim var mı? Ofis dışında ve seans aralarında telefondan erişim fark eder.
- 9. Fiyat şeffaf, deneme var mı? Ücretsiz deneme, gerçek testin ta kendisidir.
- 10. Verimi taşıyabilir miyim? Bir gün ayrılmak isterseniz danışan listesi dışa aktarılabilmeli.
Bulut mu, kurulumlu mu?
Seçim yaparken bir de mimari kararı vardır. Bulut tabanlı yazılım tarayıcıdan çalışır: her yerden erişim, otomatik yedek, merkezi güncelleme ve düşük başlangıç maliyeti. Kurulumlu yazılım tek bilgisayara bağlıdır; yedekleme ve güncelleme size kalır. Çoğu psikolog için bulut tabanlı düzen daha az uğraş demektir. Bu karşılaştırmanın ayrıntısını bulut mu kurulumlu mu yazısında bulabilirsiniz.
Deneme: kararın gerçek anı
Listeyi işaretleyip iki-üç adaya indirdikten sonra son adım denemedir. Her adayın ücretsiz sürümüyle kendi gerçek bir gününüzü kurun: danışan ekleyin, randevu alın, hatırlatmayı test edin, mobil ekranı görün. Bir yazılımın size uygun olup olmadığını tanıtım sayfası değil, kendi kullanımınız söyler. Bulut Randevu'yu kredi kartı gerekmeden ücretsiz deneyebilir, on maddeyi kendi verinizle test edebilirsiniz. Özellik ayrıntısı için psikolog randevu programı sayfasına bakın.
Kısa kontrol listesi
- İhtiyacınızı tanımlayın; ismine değil özelliğine bakın.
- On maddeyi sırayla işaretleyin; veri güvenliği ve taşınabilirliği atlamayın.
- Bulut/kurulumlu kararını erişim ve yedek ihtiyacınıza göre verin.
- İki-üç adayı gerçek veriyle deneyin.
- Kararı deneme deneyiminizle verin, tanıtımla değil.
