E-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya nihai tüketicilere elektronik ortamda kesilen ve dijital olarak saklanan fatura türüdür.
E-Arşiv Fatura, karşı taraf e-fatura kullanıcısı olmasa bile elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. Çoğu randevu işletmesinde müşteriler bireysel olduğundan, salon ve kliniklerin kestiği faturaların büyük kısmı e-arşiv kapsamına girer. Kağıt fatura yerine sistem üzerinden oluşturulur ve dijital saklanır.
E-fatura ile farkı nedir?
İki belge de resmi faturadır, fark alıcının kim olduğunda ve iletim yolundadır. E-fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında geçerken, e-arşiv sisteme kayıtlı olmayan müşteriye kesilir.
- Nihai tüketiciye kesilen faturalar e-arşiv olur
- Belge e-posta veya bağlantı ile iletilebilir
- Gerektiğinde kağıda basılıp müşteriye verilir
İşletme için avantajı, faturaların dijital arşivde düzenli durması ve tahsilat takibinin kolaylaşmasıdır. Belge düzeninizi ön muhasebe akışıyla birlikte kurgulamak takibi rahatlatır.