Bir iş gününün satış, tahsilat ve kasa hareketlerini özetleyen kapanış raporudur.
Gün sonu raporu, bir iş gününün finansal özetidir: toplam ciro, ödeme tipine göre dağılım (nakit, kart, havale), açık kalan hesaplar ve varsa iade-iptal hareketleri. Günü kapatmadan önce bu özete bakmak, işletmeye o günün net fotoğrafını verir.
Z raporundan farkı
Z raporu, yazar kasa/POS cihazının mali hafızasından alınan resmi gün sonu çıktısıdır. Gün sonu raporu ise işletmenin tüm satış kanallarını (adisyon, paket satışı, farklı ödeme tipleri) kapsayan yönetim raporudur; ikisi birbirini tamamlar.
- Kasa sayımı ile rapor arasındaki fark aynı gün araştırılmalıdır
- Personel bazlı ciro dağılımı prim hesabının temelini oluşturur
- Günlük rapor birikince haftalık ve aylık eğilim görünür hale gelir
Raporun elle toplanması yerine sistemden otomatik alınması, hem zaman kazandırır hem de atlanan işlem riskini ortadan kaldırır.