İşletmenin günlük nakit giriş ve çıkışlarının tarih sırasıyla kaydedildiği takip defteridir.
Kasa defteri, işletmenin nakit giriş ve çıkışlarının gün gün kaydedildiği takiptir. Gün başındaki devir, gün içindeki tahsilat ve ödemeler ile gün sonundaki kalan; bu kaydın temel kalemleridir.
Neden önemlidir?
Kasadaki fiili para ile kayıtlardaki tutarın birbirini tutması, işletmenin en temel finansal sağlık göstergesidir. Tutmayan kasa; unutulan işlem, kayıt dışı satış ya da hata anlamına gelir.
- Her nakit hareket aynı gün kaydedilmelidir
- Gün sonunda fiili sayım ile kayıt karşılaştırılır (mutabakat)
- POS ve havale tahsilatları nakitten ayrı izlenmelidir
Elle tutulan defter küçük ölçekte iş görse de, satış kayıtlarının adisyon ve raporlarla otomatik birleştiği dijital takip hem hatayı azaltır hem gün sonu kapanışını hızlandırır.