Gönderi zamanı ve içeriği yasal olarak ispatlanabilen, resmi yazışmalarda kullanılan güvenli elektronik posta adresidir.
KEP adresi, gönderilen iletinin kim tarafından, ne zaman ve hangi içerikle iletildiğini yasal olarak kanıtlayabilen resmi bir e-posta sistemidir. Klasik e-postadan farkı, hukuki geçerliliğe sahip olması ve resmi tebligatlarda kullanılabilmesidir. Belirli işletme türlerinde tutulması zorunludur.
Kimler için gerekli?
Sermaye şirketleri başta olmak üzere birçok işletme için KEP adresi bulundurmak yasal bir yükümlülüktür. Resmi kurumlarla yazışma ve e-tebligat alma sürecinde temel araçtır.
- Resmi yazışmaların yasal kaydını tutar
- E-tebligat almak için kullanılır
- Bazı şirket türlerinde zorunludur
Zorunluluk kapsamı işletme türüne göre değişir. KEP hesabı açmadan önce yetkili hizmet sağlayıcılardan ve mali müşavirinizden güncel durumu teyit etmeniz yerinde olur.