KVKK gereği, kişisel verisi işlenen kişiye verinin kim tarafından, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğini açıklayan bilgilendirme metnidir.
Aydınlatma metni, kişisel verisi işlenen kişiye; verisini kimin işlediğini, hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğini, kimlere aktarabileceğini ve kişinin haklarını açıklayan bilgilendirmedir. KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün pratikteki karşılığıdır.
Randevulu işletmede nerede karşımıza çıkar?
Müşterinin adını ve telefonunu alan her işletme kişisel veri işler. Bu yüzden online randevu formu, üyelik kaydı ve müşteri kartı oluşturma gibi noktalarda aydınlatma metninin erişilebilir olması beklenir.
- Metin; veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, hukuki sebep, aktarım ve hakları içermelidir
- Açık rıza gereken durumlar aydınlatmadan ayrı değerlendirilir
- Sağlık verisi gibi özel nitelikli verilerde hassasiyet daha yüksektir
Metnin içeriği işletmenin veri işleme pratiğine göre hazırlanmalı; şablonlar birebir kopyalanmak yerine uyarlanmalı ve gerekirse uzman görüşü alınmalıdır.