Puantaj, personelin çalıştığı gün ve saatlerin, izin ve devamsızlıkların düzenli olarak kaydedildiği ve maaş hesabına temel oluşturan çalışma çizelgesidir.
Puantaj, personelin hangi gün ve saatlerde çalıştığını, ne zaman izinli ya da devamsız olduğunu düzenli olarak tutan çizelgedir. Ay sonunda maaş, fazla mesai ve izin hesaplarının hepsi bu kayıtlara dayanır. Doğru tutulan bir puantaj, hem işletmeyi hem personeli olası anlaşmazlıklardan korur.
Neden gereklidir?
Çalışma saatleri kağıt üstünde ya da akılda tutulunca kolayca hata olur. Puantaj, giriş çıkış ve devam bilgisini tek yerde toplayarak maaş dönemini sağlam bir zemine oturtur.
- Günlük giriş çıkış ve çalışılan saatler işlenir
- İzin, rapor ve devamsızlıklar ayrı ayrı gösterilir
- Fazla mesai süreleri maaş hesabı için ayrılır
Vardiyalı çalışan işletmelerde puantaj daha da önemlidir. Personelin çalışma planını düzenli tutan bir personel vardiya planlama yaklaşımı, puantaj kayıtlarının da tutarlı olmasını kolaylaştırır.